Zjazd poprzedzony był mszą świętą w kościele parafialnym, którą odprawili ks. Antoni Zoń proboszcz parafii Grobla oraz ks. Roman Kopacz proboszcz parafii Drwinia.
Oprócz delegatów i przedstawicieli z wszystkich dziesięciu jednostek OSP, na zebranie przybyli zaproszeni goście: Wójt Gminy Drwinia -Jan Pająk, przedstawiciel Komendy Powiatowej PSP w Bochni- kpt. Antoni Kmiecik, Przewodniczący Rady Gminy Drwinia -Małgorzata Bawół a także ks. Roman Kopacz -Kapelan Strażaków Ochotników Gminy Drwinia.
Podczas zjazdu sprawozdanie z działalności w kadencji 2006 - 2010 złożył Vice Prezes ustępującego Zarządu Oddziału Gminnego Krzysztof Bawół, natomiast z działalności operacyjnej sprawozdanie złożył Komendant Gminny Władysław Pawłowski. Dyskutowano również na temat ciężkiej pracy strażaka – ochotnika Jednogłośnie delegaci udzielili ustępującemu zarządowi absolutorium, a następnie wybrali nowy Zarząd Oddziału Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych oraz Gminną Komisję Rewizyjną. Prezesem został Piotr Bartyzel a Komendantem Gminnym-Kazimierz Oleksy. Wybrano także dwóch przedstawicieli (Piotr Bartyzel, Kazimierz Oleksy) oraz trzech delegatów (Robert Banaś, Paweł Bartyzel, Ryszard Tomczyk), którzy będą reprezentować Gminę Drwinia na Zjeździe Powiatowym ZOSP RP