Zebranie otworzył Prezes Krzysztof Bawół witając przybyłych gości Jana Pająka Wójta Gminy Drwinia, mł. bryg. Piotr Gadowskiego Zastępcę Komendanta Powiatowego PSP w Bochni, podinspektora ds. ochrony ppoż. i zarządzania kryzysowego Urzędu Gminy w Drwini a zarazem od niedawna Gminnego Komendanta Ochrony Przeciwpożarowej Pawła Wymazałę. W czasie zebrania sprawozdania złożyli członkowie Zarządu jednostki. Sprawozdanie ze swojej działalności przedstawiła również Komisja Rewizyjna.
Uczestnicy zebrania mogli zapoznać się ze sprzętem jaki jednostka pozyskała w roku ubiegłym w ramach środków Krajowego Systemu Ratowniczo Gaśniczego, Gminy Drwinia oraz własnych. Na zebraniu została również podjeta uchwała o zatwierdzeniu loga OSP Wola Drwińska.
Obecny na zebraniu Wójt Jan Pająk dziękując za zaproszenie złożył życzenia noworoczne oraz podziękował strażakom za dotychczasową dobrą współpracę. Słowa podziękowania za dobrze układającą się współpracę z Państwową Strażą Pożarną w Bochni skierował do druhów mł. bryg Piotr Gadowski, który przedstawił także krótkie sprawozdanie z działalności jednostek ochrony przeciwpożarowej na terenie powiatu bocheńskiego w 2016 r.
W dniu 28 stycznia 2017 r. w Domu Ludowym w Woli Drwińskiej odbyło się zebranie sprawozdawcze podczas którego druhowie z miejscowej jednostki podsumowali swoją działalność w 2016 r.