Zebranie otworzył Prezes jednostki Piotr Śliwa. Po wprowadzeniu na salę obrad sztandaru jednostki minutą ciszy uczczono pamięć zmarłych druhów należących do jednostki.
Następnie Prezes Piotr Śliwa powitał przybyłych gości w osobach: Wójta Gminy Drwinia Jana Pająka, przedstawiciela Komendy Państwowej Straży Pożarnej w Bochni mł. asp. Łukasza Kleckiego, podinspektora ds. ochrony ppoż. i zarządzania kryzysowego Urzędu Gminy w Drwini Pawła Wymazała, Radną Gminy Drwinia Józefę Bukowiec, Sołtysa wsi Grobla Józefa Szczygła oraz panów Pawła Klasa i Michała Wydra.
Kolejnym punktem zebrania było ślubowanie utworzonej w ubiegłym roku Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej..
Po ślubowaniu przystąpiono do wyboru przewodniczącego zebrania, którym został Naczelnik jednostki OSP Grobla Mikołaj Lany, sekretarzem zebrania wybrano Maksymiliana Szczygła. Wybrano także składy komisji mandatowej, skrutacyjnej i uchwał i wniosków.
Sprawozdania z działalności jednostki za rok 2016 przedstawili Prezes i Naczelnik jednostki.
Sprawozdanie komisji rewizyjnej odczytał przewodniczący Przemysław Gach.
W dalszej części zebrania Prezes Piotr Śliwa przedstawił plan działalności i planu finansowy na rok 2017.
Po udzieleniu absolutorium Zarządowi jednostki za 2016 r. oraz przyjęciu planu działalności na rok bieżący wyrazy uznania oraz podziękowania za dotychczasową działalność skierował do druhów Jan Pająk Wójt Gminy Drwinia
Podsumowanie działalności bojowej jednostki za okres ostatnich pięciu lat przedstawił mł. asp. Łukasz Klecki. Przedstawiona została statystyka dotyczące ilości akcji ratowniczych z udziałem OSP Grobla na tle działań jednostek OSP w Gminie Drwinia oraz Powiecie Bocheńskim. Omówiony został również temat wyszkolenia druhów biorących udział w działaniach ratowniczych. W minionym roku druhowie z Grobli znaczącą poprawili stan wyszkolenia chętnie uczestnicząc w szkoleniach organizowanych przez Komendę Powiatową PSP w Bochni.
W czasie zebrania głos zabrali również Radna Józefa Bukowiec i Sołtys Józef Szczygieł, dziękując za zaproszenie i współpracę jednocześnie gratulując osiągnięć jednostki w 2016 r.
Na zakończenie Prezes Piotr Śliwa podziękował wszystkim którzy przyczynili się do rozwoju jednostki w Grobli prosząc jednocześnie o dalszą dobrą współpracę
W dniu 14.01.2017 w Gminnym Centrum Kultury i Promocji miało miejsce zebranie sprawozdawcze Ochotniczej Straży Pożarnej w Grobli podczas którego druhowie podsumowali działalność jednostki w 2016 r.